Halo semuanya, pasti kebanyakan dari kita sesaat pada sebelum menghadapi wawancara atau interview kerja akan merasa tegang atau gugup, hal tersebut tentunya perlu dihindari karena interview sebagai jendela untuk kita dapat dilirik oleh HRD apakah kemampuan kita sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang kita tuju, jangan sampai pada sesi interview kita sebagai jobseekers tidak dalam kondisi terbaik kita sehingga potensi yang seharusnya kita dapat sampaikan pada sesi interview tersebut tidak jadi tersampaikan.
Oleh karena itu persiapan menjadi begitu penting pada saat sebelum melakukan interview, selain untuk mengurangi gugup dan tegang kita juga istilahnya dapat membaca "lawan" sehingga tidak kaget dengan pertanyaan yang diajukan oleh HRD dan sudah siap menjawabnya menggunakan narasi terbaik yang telah dipersiapkan sebelumnya. Bahkan meskipun kita sudah mempersiapkan semuanya yang pertanyaan yang dilemparkan HRD dapat berbelok tidak sesuai ekspetasi, namun pada dasarnya semua HRD memiliki pertanyaan kunci sebagai pembuka interasksi tanya jawab pada saat sesi interview, terlepas dari latar belakang pekerjaan yang dituju pertanyaan selanjutnya juga dipengaruhi oleh jawaban yang telah kita lontarkan pada saat pertanyaan kunci tersebut diberikan.
Pada kali ini kita akan membahas mengenai pertanyaan kunci tersebut yang pasti ditanyakan oleh HRD pada saat sesi interview, terlepas dari apapun latar belakangnya pertanyaan ini selalu muncul, berdasarkan riset terhadap beberapa praktisi HRD berikut adalah daftar pertanyaan tesebut
1. Perkenalkan diri anda
Perkenalan diri merupakan pertanyaan yang sangat umum dan mudah dijawab tetapi juga menjadi yang paling krusial karena HRD dapat melihat karakteristik sesorang dengan cara dia memperkenalkan diri, disini HRD ingin mengetahui seberapakah kita mengenal diri sendiri dan menilai komunikasi kita untuk berbicara efektif dengan menerangkan sesuatu secara singkat namun jelas , tentu saja seperti yang telah dibahas sebelumnya pertanyaan lanjutan juga dapat muncul tergantung dengan apa yang kita jawab pada pertanyaan ini, berikut adalah contoh cara menjawab perkenalan diri
"terimakasih atas waktunya, perkenalkan nama saya upin, saya seorang lulusan baru dari oxford university jurusan ilmu nuklir, selama perkuliahan saya aktif mengikuti beberapa organisasi, saya juga memiliki pengalaman magang pada PT Telkom, selain itu diluar perkuliahan saya memiliki hobi basket dan juga membaca"
Berdasarkan contoh jawaban diatas HRD biasanya akan mengetahui lebih lanjut mengenai diri kita dengan beberapa pertanyaan lanjutan, dan pertanyaan tersebut contohnya adalah sebagai berikut
• Kelebihan dan kekurangan?
Jawab secara jujur dan usahakan pada sisi kekurangan cari yang dapat diperbaiki seperti contoh penglihatan minus dengan memakai kacamata
• Organisasi, jabatanya, dan program kerja yang paling diunggulkan?
Jika tidak menjelaskan organisasi pada perkenalan biasanya HRD akan menanyakanya apakah mengikuti organisasi, jika memang tidak ada tidak masalah. Tapi jika memiliki pengalaman organisasi silahkan jelaskan posisi dan tanggung jawab yang paling besar yang pernah ditanggung selama menjadi pengurus organisasi tersebut, biasanya jika pekerjaan yang dilamar memiliki kualifikasi leadership akan ada anak pertanyaan lainya seperti berikut
- Pernah memimpin tim dengan berapa orang
- Tantangan terbersar selama menjadi pemimpin
• Kenapa memilih jurusan tersebut?
Pertanyaan ini biasanya muncul pada jobseeker fresh graduate, jawab pertanyaan ini dengan jujur dan usahakan memang alasan yang berkaitan dengan minat serta bakat yang dimiliki, HRD ingin mengetahui apakah kita dapat memilih jurusan atau pekerjaan yang memang sesuai dengan passion kita. Biasanya juga dari pertanyaan ini akan berlanjut pada anak pertanyaan lainya seperti berikut
- Pelajaran apa yang paling disukai dan dihindari
- Tugas terberat yang pernah dijalani dan cara membagi waktunya
- Ceritakan mengenai Skripsi/Tugas Akhir yang diambil
2. Kenapa tertarik posisi tersebut
Pertanyaan ini ditujukan oleh HRD untuk mengetahui niat job seekers apakah memang benar tertarik dan mengetahui seluk beluk posisi yang bersangkutan atau hanya asal melempar lamaran di banyak tempat, jika anda termasuk yang asal melempar lamaran tentunya anda perlu mempelajari terlebih dahulu posisi yang sedang dilamar, namun jika anda termasuk orang yang memprioritaskan posisi tertentu karena memang sesuai dengan latar belakang dan minat anda berikut adalah contoh jawabanya
"saya tertarik posisi ini karena yang pertama sesuai dengan latar belakang pendidikan saya pada jurusan teknik industri, yang kedua karena saya menyukai bidang ini dan saya banyak mempelajari materi mengenai tanggung jawab posisi tersebut, dan yang ketiga (dapat dikatikan dengan skripsi / tugas akhir / magang / sertifikasi / lainya) saya juga memiliki pengalaman magang/kerja/pkl pada divisi ini sehingga saya lebih siap untuk terjun di dunia kerja pada posisi tersebut"
Berdasarkan pertanyaan tersebut tentunya akan ada turunan pertanyaan seperti sebelumnya, dan berikut adalah contoh kemungkinan turunan pertanyaan yang biasanya dilontarkan oleh HRD
• Apa yang kamu ketahui mengenai posisi ini?
Karena ini merupakan interview HRD tentunya tidak akan membahas teknis terlalu dalam, HRD hanya akan menguji apakah yang dikatakan oleh kita adalah kenyataan, jika memang benar tentunya kita dapat menjawab pertanyaan ini dengan mudah berdasarkan pengalaman yang telah dilewati sebelumnya
• Ceritakan mengenai pengalaman kamu terhadap posisi ini!
Jika kita menjawab sampai poin ketiga seperti contoh jawaban diatas, besar kemungkinan HRD akan menanyakan pertanyaan ini, sama halnya HRD ingin memastikan apakah yang dikatakan oleh kita adalah benar atau hanya rekayasa. Oleh karena itu pastikan kita benar benar mengetahui keterkaitan posisi ini dengan pengalaman yang kita miliki bai magang/skripsi/sertifiaksi/pelatihan/pekerjaan sebelumnya/lainya.
3. Dalam 5 tahun kedepan kamu adalah orang seperti apa
Pertanyaan ini memiliki beberapa tujuan, yaitu untuk mengetahui apakah kita memiliki komitmen untuk bekerja dengan lama pada perusahaan yang kita lamar dan untuk mengetahui apakah kita tergolong orang yang memiliki target atau visi yang ada pada diri kita. Tentunya juga HRD akan menilai dengan 5 tahun kedepan berdasarkan jawaban yang dilontarkan apakah realistis dengan diri anda. Berikut adalah contoh jawaban untuk pertanyaan tersebut
"Dalam 5 tahun kedepan saya akan menjadi manajer (posisi yang dilamar) dan memimpin sebuah tim yang solid untuk selalu meningkatkan dan menjaga kualitas perusahaan, untuk mencapainya saya akan banyak belajar denhan mengikuti pelatihan atau sertifikasi yang berkaitan dengan (posisi yg dilamar)"
atau bisa juga
" Dalam 5 tahun kedepan saya akan berada pada top management perusahaan ini dan ikut andil dalam pengambilan keputusan dengan membantu merancang bisnis plan berdasarkan ilmu yang saya miliki guna meningkatkan profit perusahaan baik dengan softskill/hardskill yg saya miliki, untuk mencapainya saya akan banyak belajar untuk memperdalam ilmu yang berhubungan dengan pekerjaan saya nantinya baik mengikuti pelatihan, seminar dan sebagainya "
Berdasarkan pertanyaan tersebut biasanya HRD akan berlanjut menanyakan hal untuk melihat apakah diri kita saat ini memang memiliki ambisi tersebut atau hanya sebatas lisan saja, berikut adalah pertanyaanya
• Sejak lulus/menganggur/saat ini apa kegiatan anda sehari hari?
pada pertanyaan ini HRD akan menilai jobseekers apakah memang memiliki komitmen terhadap apa yang dikatakan atau hanya sekedar pemanis belaka, disini kita dapat menjelaskan apa yang sedang kita kerjakan terutama untuk fresh graduate atau sedang menganggur kegiatan apa yang dilakukan untuk tetap menjaga produktivitas kita.
4. Apakah ada pertanyaan
Pertanyaan ini adalah sesi terakhir dari interview HRD, biasanya HRD akan mempersilahkan jobseekers bertanya, manfaatkan kesempatan ini untuk mengetahui perusahaan lebih jauh atau mendekatkan diri kepada HRD, berikut adalah beberapa contoh pertanyaan yang dapat diajukan kepada HRD
- Dari proses interview hingga pengumuman hasil berapa jangka waktunya dan apakah akan ada pemberitahuan?
- Jika lolos proses interview apa sajakah yang akan saya lalui lagi hingga dinyatakan diterima di posisi yang bersangkutan?
- Bagaimana gambaran kerja posisi yang saya lamar pada perusahaan ini?
- Bagaimana kondisi lingkungan kerja pada perusahaan ini?
- Apakah ada program pengembangan karir pada perusahaan ini?
- Apakah ada feedback tentang hasil interview saya ini?
Sekian artikel mengenai Pertanyaan Kunci Yang Pasti Ditanyakan Oleh HRD pada Saat Interview Terutama Freshgraduate, tentunya seluruh pertanyaan diatas memiliki kemungkinan keluar yang berbeda-beda bisa di awal, akhir, atau tidak sama sekali, tetapi tentunya pasti salah satu pertanyaan diatas akan ditemui pada saat interview HRD,dab semoga dengan membaca artikel ini membuat anda semua lebih siap dan menghilangkan gugup pada saat interview nantinya~